Bir projeyi yönetirken öncelikle paydaşları belirlemek önemli. Nihayetinde projenin başarılı ya da başarısız olacağına karar verecek olan ekip patronunuz, müşterileriniz, iş arkadaşlarınız ve finans departmanınızdan oluşabilir. Paydaşların başarı algılarının farklı olacağı gibi çıkarları da değişiklik gösterecektir. Bu yüzden hedefleri tutarlı ve yönetilebilir kılarak beklentilerini tek bir kazanda eritebilmek için kim olduklarını iyice çözümlemeniz gerek. Kendinize şu soruları sorun: Projenin aktivitelerinden ya da getirilerinden kimler etkilenecek? Projenin kaynaklarına –insan, mekan, zaman, araçlar, para- kim katkıda bulunacak? Projenin sonucundan kim, ne elde edecek? Paydaşların kim olduğuna karar verdikten sonra, projeden beklentileri ve sağlayacakları kaynaklar üzerine onlarla resmi bir anlaşma yapın.
Kaynak: Managing Projects (20-Minute Manager Series)
Ayrıca Heidi Grant Halvorson’un “Ekibinizin Sözlerini Yerine Getirmesini Sağlayın” adlı makalesi de ilginizi çekebilir.