E-postanızı yönetmek için elinizden geleni yapmanıza rağmen hala bunaldığınızı hissediyorsanız kota koymayı deneyin. Ne kadar çok posta yollarsanız o kadar çok alırsınız. Gönderdiğiniz her bir e-postanın ortalama 4 ila 10 cevap içereceğini varsayarsak, her bir mesajla başınıza iş açtığınızı söylemek yanlış olmaz. Her gün kullandığınız e-posta sayısını sınırlayın. Gelen her bir e-postayı değerlendirin, kaçar mesajlaşmaya neden olacaklarını hesaplayın ve günlük kotanıza sadık kalın. Gelen postaları türlerine göre ayırmak için filtreler kullanın ve en önemlileri dışında gelen kutunuza posta düşmesini engelleyin. Diğer mesajlarınızı alternatif dosyalar içerisine otomatik olarak dosyalayın. Gelen kutunuzun günlük hacmi belirlediğiniz kotanın altına düşene kadar yeni kurallara başvurun.

HBR Guide to Getting the Right Work Done adlı yazıdan uyarlandı.