Bazı insanlar toplantı ayarlamak söz konusu olunca sorumsuz davranır. Aktarılacak veriler mi var? Takımın tavsiyesini almanız mı gerekiyor? Takvime işaretleseniz iyi olur. Ancak, sık sık yapılan bu toplantılar zaman kaybıdır. İşte başka insanların vaktine saygılı olmanın üç yolu:

• Toplantıları sadece gerçek zamanda takım halinde yapılması gereken görüşmeler ve alınması gereken kararlar için yapın. Zamanı e-posta yoluyla iletebileceğiniz bilgilendirme haberleriyle harcamayın.
• Toplatı davetiyle birlikte net bir toplantı gündemi gönderin. Bu toplantının iki dakika öncesinde olmasın. Böylece, bu herkes için katılmaları gerekip gerekmediğini söylemeleri açısından daha kolay olur.
• Toplantı boyunca not alacak birini belirleyin. Haberdar olmak isteyen ama toplantıya katılması gerekmeyen herkese bu notları dağıtın.

Elizabeth Grace Saunders'ın “Break Your Addiction to Meetings” adlı yazısından uyarlanmıştır.