Bir Harvard Business Review makalesinde her altı IT projesinden birinin maliyetini yüzde 200 aştığı belirtiliyor. Tahmin için yüksek bir başarısızlık oranı. Tahmin yürütmeyi bırakıp, bütçelemek projenizin hayrına olacaktır. Bütçeleme yüzde 20 daha az zaman alıyor ve projenizin yaşamı boyunca kolayca güncelleniyor.

1. Adım Kararları Belirleyin: Öncelikle hangi kararları vereceğinizi bilmeniz kritik önem taşıyor. Neyi öğrenmeye çalışıyorsunuz? Startup mı başlatacaksınız? Daha fazla kişiyi mi işe alacaksınız? Vs.
2. Adım Kararlarınızı Kesinlik Oluşturmaya Çalışın: Ne tür bir karar vermeye çalıştığınızı belirledikten sonra buna uygun araçla eşleştirin. Mesela, ayrıntılı bir karar için tahmin yürütmek iyi bir araç olabilirken, daha stratejik kararlar için bütçeleme daha uygun bir karar.
3. Adım Bütçe: Stratejik bir karar veriyorsanız, bütçelemede tepeden aşağıya bir yaklaşım benimseyin. Daha sonra gerektikçe ayrıntılara girin. Mesela online bir kitap mağazası kuracaksınız. Tara, Ara, Alışveriş Sepeti, Envanteri Yönet vs. muhtemelen ne kadara mal olacağını bilmiyorsunuz. Bu yüzden ayrıntıya girmeniz gerekiyor. “Kitap Ara” seçeneğini daha küçük bölümlere bölmeniz gerekiyor. Yazara, isme göre ara vs. Diyelim ki önceden bir “arama” seçeneği geliştirdiniz, az çok yazara, kitaba göre arama seçeneklerinin ne kadar sürdüğüne dair bir fikriniz olacaktır. Ballpark programına göre zaman çerçevesine bir tahmin yürütürsek, maliyetle ilişkisini bulabiliriz.
4. Adım Maliyet Aralıkları ve Güven Düzeyleri: Her bir kaleme duyulan güveni belirlemeliyiz. Bunun için öncelikleri belirleyin; olursa hoş olur dediğiniz ve elzem olan kalemleri belirleyin.

Bu şekilde bütçeleme 2-4 saat sürüyor. Doğru bir tahmin ise 2-3 gün arası.

Debbie Madden’in “Your Agile Project Needs a Budget, Not an Estimate” yazısından uyarlanmıştır.